Master Kas/Bank
📘 Apa itu Master Folder Kas/Bank?
Master Kas/Bank adalah menu yang digunakan untuk mendata semua akun kas dan bank yang digunakan perusahaan dalam proses transaksi keuangan. Setiap transaksi yang menyangkut uang masuk/keluar harus merujuk pada akun kas atau bank yang sudah didaftarkan di sini.
📄 Tampilan Menu Master Kas/Bank
🔍 Penjelasan Kolom
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode | Kode unik dan tanpa spasi untuk masing-masing kas/bank (misalnya: BANK, KAS, BCA). |
| Nama | Nama dari akun kas atau bank tersebut (misalnya: BANK BCA, KAS MAKASSAR). |
| Tipe | Jenis akun: bisa Bank atau Cash (Kas). |
| Mata Uang | Jenis mata uang yang digunakan untuk akun tersebut. Umumnya “IDR – RUPIAH”. |
| COA Akun | Kode akun dalam Chart of Account (COA) untuk mencatat saldo akun kas/bank. |
| COA Pergerakan | Kode COA untuk mencatat transaksi debit/kredit (pergerakan uang keluar/masuk). |
| Status | Menunjukkan apakah akun masih aktif digunakan. Jika tidak aktif, akun tidak muncul saat transaksi. |
🛠️ Kapan dan Kenapa Harus Mengisi Ini?
- Saat pertama kali setting aplikasi atau membuka cabang baru.
- Jika ada rekening bank atau kas baru yang ingin digunakan untuk transaksi pembelian, penjualan, pembayaran hutang/piutang, dsb.
- Supaya semua transaksi bisa dicatat otomatis ke dalam laporan keuangan sesuai COA.
📥 Form Tambah Data Kas/Bank
Form ini digunakan untuk menambahkan akun kas atau bank baru ke dalam sistem. Nantinya akun ini dapat digunakan dalam transaksi seperti pembayaran, penerimaan, mutasi kas, dsb.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Kode | Diisi dengan kode unik untuk akun kas/bank (contoh: KAS_TOKO1, BCA_SMK). |
| Nama | Nama lengkap dari akun tersebut (misalnya: Kas Toko 1 atau Bank BCA Cabang A). |
| Tipe | Pilih antara Cash (untuk kas fisik) atau Bank (rekening bank). |
| Mata Uang | Pilih jenis mata uang yang digunakan akun tersebut, contoh: IDR. |
| COA Akun | Pilih kode akun dari Chart of Account untuk mencatat saldo kas/bank ini. Biasanya 11010101 untuk kas, atau 11010102 untuk bank. |
| COA Pergerakan | Kode COA untuk mencatat mutasi atau pergerakan dana (contoh: 11010201 - Ayat Silang). |
| Status | Pilih Aktif jika akun ini akan langsung digunakan. Jika belum dipakai, bisa diset Nonaktif. |
🎥 Video Tutorial
Untuk memudahkan pemahaman, kami juga menyediakan video tutorial yang dapat kamu ikuti langkah demi langkah.