Master Departemen
📦 Apa Itu Master Departemen Barang?
Master Departemen Barang adalah pengelompokan atau klasifikasi utama untuk barang-barang yang dijual, dibeli, atau disimpan dalam sistem bisnis (seperti dalam software akuntansi atau manajemen stok). Departemen ini digunakan untuk mengatur barang berdasarkan jenis, kategori, atau fungsinya.
📄 Tampilan Menu Master Departemen Barang
🔍 Penjelasan Kolom:
| Nama Kolom | Isi / Fungsi |
|---|---|
| Kode | Merupakan kode unik untuk setiap departemen barang. Biasanya singkat, tanpa spasi. Contoh: ACC, HP, SBK, SRV. Digunakan sebagai identitas sistematis. |
| Nama | Nama lengkap dari departemen. Memberikan penjelasan yang lebih jelas tentang kategori barang. Contoh: HANDPHONE, SEMBAKO, SERVICE, MINUMAN MINERAL. |
| Status | Menunjukkan status aktif/tidaknya departemen. Umumnya bernilai “Aktif” jika masih digunakan dalam transaksi. |
| Aksi (•••) | Tombol tindakan yang memungkinkan pengguna mengedit atau menghapus dan juga melihat riwayat data departemen tertentu. Biasanya muncul saat tombol ini diklik. |
✅ Langkah-Langkah Menambahkan Departemen Barang Baru
| Kolom/Form | Penjelasan |
|---|---|
| Klik tombol “Baru” | Dari halaman utama Master Departemen Barang, klik tombol Baru untuk membuka form entri. |
| Isi Kode | Masukkan kode unik departemen, tanpa spasi. Contoh: HP, ELT, SRV. |
| Isi Nama | Masukkan nama departemen yang menjelaskan kategori barang. Contoh: HANDPHONE, ELEKTRONIK. |
| Pilih COA Persediaan | Pilih akun persediaan yang sesuai. Ini adalah akun untuk mencatat nilai stok barang. Contoh: 110501 - Persediaan. |
| Pilih COA Selisih Persediaan | Pilih akun untuk mencatat perbedaan hasil stok opname (selisih barang). Contoh: 510501 - Selisih Persediaan. |
| Pilih COA HPP | Pilih akun HPP (Harga Pokok Penjualan). Ini digunakan saat barang dijual. Contoh: 510101 - Harga Pokok Penjualan. |
| Pilih Status | Umumnya dipilih Aktif jika departemen ini akan langsung digunakan. |
| Klik “Simpan” | Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik tombol Simpan di kanan bawah. |
| Selesai / Kembali ke Daftar | Jika berhasil, kamu akan kembali ke daftar departemen barang dengan data baru sudah muncul. |
🎥 Video Tutorial
Untuk memudahkan pemahaman, kami juga menyediakan video tutorial yang dapat kamu ikuti langkah demi langkah.