Nota Piutang
Nota Piutang adalah dokumen yang dibuat untuk mencatat transaksi penjualan kredit kepada pelanggan, yang menyebabkan timbulnya piutang dan untuk menampilkan data-data transaksi piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi. Tersedia beberapa filter untuk menyaring informasi apa saja yang dibutuhkan pengguna.
Kolom-kolom pada NOTA PIUTANG:
- Nomor – Menampilkan nomer transaksi piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Tanggal – Menampilkan tanggal terjadinya transaksi piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Kode – Menampilkan kode pelanggan yang melakukan transaksi piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Nama – Menampilkan deskripsi atau nama pelanggan yang melakukan transaksi piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Mata Uang – Menampilkan mata uang yang digunakan dalam transaksi piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Total Keseluruhan – Menampilkan jumlah total harga piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Total Keseluruhan – Menampilkan jumlah total harga piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Total Keseluruhan (IDR) – Menampilkan jumlah total harga piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Lunas – Menampilkan status lunas atau belum lunas
- Posted – Menampilkan status Posting atau belum terposting
- Void – Menampilkan status void atau tidak void
Berikut penjelasan dari filter pada Nota Piutang di MyBiz Web
| Filter | Penjelasan |
|---|---|
| Rentang | Pilihan periode waktu data yang ingin ditampilkan, seperti Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, atau rentang tanggal tertentu. |
| Tanggal | Menentukan tanggal awal dan akhir periode pencarian data nota piutang. |
| Lokasi | Filter berdasarkan lokasi atau cabang tempat transaksi nota piutang dibuat. |
| Pelanggan | Filter berdasarkan nama pelanggan yang terkait dengan nota piutang. |
| No. Dok. | Filter untuk mencari transaksi berdasarkan nomor dokumen tertentu. |
| Batal | Menentukan apakah data yang ditampilkan termasuk transaksi yang dibatalkan atau hanya transaksi aktif (Tidak Batal). |
| Jumlah Cetak | Menentukan jumlah cetakan dokumen nota piutang yang sudah dilakukan. |
| Jumlah Data | Membatasi jumlah total data yang akan dimuat pada hasil pencarian (misalnya 100 data). |
| Jumlah Baris | Menentukan jumlah baris data yang ditampilkan per halaman (10, 100, atau 1000 baris per halaman). |
✅ Langkah-Langkah Pengisian pada Nota Piutang:
- Tgl. Dok – Isikan tanggal pada saat melakukan transaksi Nota Piutang
- Term (hari) – Term berguna untuk menentukan usia piutang. Jika piutang perusahaan masih dalam jangka waktu term, maka usia piutang tersebut belum dihitung. Tetapi jika sudah melewati term maka usia piutang akan mulai dihitung. Term akan mengikuti kode pelanggan, tapi juga bisa diedit.
- Mata Uang – Pilih mata uang yang akan digunakan dalam transaksi Nota piutang. Mata uang pada transaksi Nota piutang tidak bisa diganti jika sudah melakukan pembayaran.
- Kurs – Kurs akan terisi dengan nilai kurs yang telah disetting di master Mata Uang, tapi juga bisa diedit.
- Pelanggan– Isikan kode pelanggan yang bersangkutan, setelah mengisikan kode pelanggan maka field nama pelanggan dan Notes akan terisi secara otomatis.
Kolom-kolom pada form NOTA PIUTANG Entry:
- Baris – Urutan transaksi yang dilakukan. Terisi otomatis dari program.
- Perkiraan Akun – Isikan kode jenis transaksi yang akan digunakan dalam transaksi ini.
- Description – Nama dari kode jenis transaksi yang diisikan. Terisi secara otomatis setelah pilih Perkiraan Akun.
- Keterangan – Isikan keterangan yang berhubungan dengan jenis transaksi yang digunakan.
- Jumlah – Isikan jumlah piutang
- Catatan – Isikan keterangan yang berhubungan dengan transaksi Nota Piutang tersebut.
🎥 Video Tutorial
Untuk memudahkan pemahaman, kami juga menyediakan video tutorial yang dapat kamu ikuti langkah demi langkah.