Memo Piutang
Memo Piutang adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat penyesuaian terhadap saldo piutang pelanggan di luar transaksi penjualan biasa, dan menampilkan data-data transaksi piutang yang berpengaruh terhadap kas bank. Tersedia beberapa filter untuk menyaring informasi apa saja yang dibutuhkan pengguna
Kolom-kolom pada MEMO PIUTANG Folder:
- Nomor – Menampilkan nomer transaksi memo piutang.
- Tanggal – Menampilkan tanggal terjadinya transaksi memo piutang.
- Kode – Menampilkan kode pelanggan yang melakukan transaksi memo piutang.
- Nama – Menampilkan nama pelanggan yang melakukan transaksi memo piutang.
- Jenis Pembayaran – Menampilkan jenis pelnayaran ditransaksi memo piutang.
- Kas/Bank – Menampilkan jenis kas bank yang bersangkutan dengan transaksi memo piutang.
- Mata Uang – Menampilkan mata uang yang digunakan dalam transaksi yang memo piutang.
- Total Keseluruhan – Menampilkan jumlah total harga piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Total Keseluruhan (IDR) – Menampilkan jumlah total harga piutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Lunas – Menampilkan status lunas atau belum lunas
- Posted – Menampilkan status Posting atau belum terposting
- Void – Menampilkan status void atau tidak void
Berikut penjelasan filter pada Pembayaran Piutang di MyBiz Web
| Filter | Penjelasan |
|---|---|
| Rentang | Pilihan periode waktu data yang ingin ditampilkan, seperti Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, atau rentang tanggal tertentu. |
| Tanggal | Menentukan tanggal awal dan akhir periode pencarian data memo piutang. |
| Lokasi | Filter berdasarkan lokasi atau cabang tempat transaksi memo piutang dibuat. |
| Pelanggan | Filter berdasarkan nama pelanggan yang terkait dengan memo piutang. |
| Kas / Bank | Menentukan akun kas atau bank yang digunakan untuk transaksi memo piutang. |
| No. Dok. | Filter untuk mencari transaksi berdasarkan nomor dokumen tertentu. |
| Batal | Menentukan apakah data yang ditampilkan termasuk transaksi yang dibatalkan atau hanya transaksi aktif (Tidak Batal). |
| Jumlah Cetak | Menentukan jumlah cetakan dokumen memo piutang yang sudah dilakukan. |
| Jumlah Data | Membatasi jumlah total data yang akan dimuat pada hasil pencarian (misalnya 100 data). |
| Jumlah Baris | Menentukan jumlah baris data yang ditampilkan per halaman (10, 100, atau 1000 baris per halaman). |
✅ Langkah-Langkah Pengisian pada Memo Piutang:
- Tgl. Dok – Isikan tanggal pada saat melakukan transaksi pembayaran pembayaran Piutang.
- Term (hari) – Term berguna untuk menentukan usia Piutang. Jika Piutang perusahaan masih dalam jangka waktu term, maka usia Piutang tersebut belum dihitung. Tetapi jika sudah melewati term maka usia Piutang akan mulai dihitung. Term akan mengikuti kode pelanggan, tapi juga bisa diedit.
- Jenis Pembayaran – Isikan alat pembayaran yang digunakan untuk melunasi Piutang tersebut.
- Kas/Bank – Isikan kode kas/bank yang digunakan untuk transaksi tersebut.
- Mata Uang – Pilih mata uang yang akan digunakan dalam transaksi Piutang tersebut. Field Kurs akan terisi dengan nilai kurs yang telah diseting di master Mata Uang. Mata Uang pada transaksi pembayaran Piutang tidak bisa diganti jika sudah melakukan pembayaran.
- Kurs – Kurs akan terisi dengan nilai kurs yang telah disetting di master Mata Uang, tapi juga bisa diedit.
- No. Ref. – Isikan nomor rekening jika Piutang diberikan (uang) melalui transfer, isikan nomor kartu jika Piutang diberikan (uang) melalui kartu kredit atau kartu debit, atau isikan nomor giro jika Piutang diberikan (uang) menggunakan giro.
- Tgl. Jatuh Tempo – Isikan tanggal jatuh tempo dari giro (yang digunakan untuk transaksi PIUTANG). Pelanggan – Isikan kode pelanggan yang bersangkutan, setelah mengisikan kode pelanggan maka field nama pelanggan dan Notes akan terisi secara otomatis.
Kolom-kolom pada form MEMO PIUTANG:
- Baris – Urutan transaksi yang dilakukan. Terisi otomatis dari program.
- No. Dok – Terisi otomatis dari program
- Tgl. Dok – Terisi otomatis tanggal sesuai dengan nomer transaksi
- Tgl. Jatuh Tempo – Terisi secara otomatis jatuh tempo pembayaran Piutang sesuai dengan Nomer trasaksi.
- Total (Grid) – Terisi secara otomatis total dari tiap Nomer transaksi.
- Jumlah Sisa – Jumlah total dari tiap Nomer transaksi yang masih belum dibayarkan.
- Diskon – Isikan diskon pembayaran untuk melunasi Piutang.
- Bayar – Isikan jumlah uang yang dibayarkan untuk melunasi tiap Nota Piutang.
- Total – Terisi secara otomatis total dari keseluruhan Nomer transaksi.
- Pembayaran – Isikan jumlah uang yang dibayarkan untuk melunasi total keseluruhan Nota Piutang.
- Kelebihnan – Kelebihan pembayaran atas Piutang. Terisi secara otomatis dari program.
- Catatan – Isikan keterangan yang berhubungan dengan transaksi pembayaran Piutang.
🎥 Video Tutorial
Untuk memudahkan pemahaman, kami juga menyediakan video tutorial yang dapat kamu ikuti langkah demi langkah.