Nota Hutang
Nota Hutang digunakan untuk menampilkan data-data transaksi hutang yang berhubungan dengan jenis transaksi. Nota ini berisi informasi seperti jumlah hutang, tanggal transaksi, pemasok, dan rincian pembelian. Fungsinya adalah sebagai bukti tertulis bahwa pembeli memiliki kewajiban membayar sesuai perjanjian yang telah disepakati. Tersedia beberapa filter untuk menyaring informasi apa saja yang dibutuhkan pengguna.
Kolom-kolom pada NOTA HUTANG Folder:
- Kode – Menampilkan nomer transaksi hutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Tanggal – Menampilkan tanggal terjadinya transaksi hutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Kode – Menampilkan kode Penyedia yang melakukan transaksi hutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Nama – Menampilkan deskripsi atau nama Penyedia yang melakukan transaksi hutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Mata Uang – Menampilkan mata uang yang digunakan dalam transaksi hutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Total Keseluruhan – Menampilkan jumlah total harga hutang yang berhubungan dengan jenis transaksi.
- Total Keseluruhan (IDR) – Menampilkan jumlah total harga memo hutang.
- Lunas – Menampilkan status lunas atau belum lunas.
- Posted – Menampilkan status posting atau belum posting.
- Void – Menampilkan status void atau tidak void
Berikut penjelasan filter Nota Hutang:
| Kolom Filter | Penjelasan |
|---|---|
| Rentang | Memilih periode pencarian data, misalnya Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, atau periode kustom. |
| Tanggal | Menentukan tanggal awal dan akhir transaksi yang ingin ditampilkan. |
| Lokasi | Memilih lokasi atau cabang tempat transaksi dilakukan. |
| Penyedia | Menentukan pemasok (supplier) yang terkait dengan transaksi. |
| No. Dok. | Memfilter data berdasarkan nomor dokumen tertentu. |
| Batal | Menentukan status pembatalan transaksi, apakah Batal atau Tidak Batal. |
| Jumlah Cetak | Mengatur jumlah cetakan dokumen yang ingin difilter. |
| Jumlah Data | Menentukan batas jumlah data yang ditampilkan pada hasil pencarian. |
| Jumlah Baris | Mengatur jumlah baris data per halaman (10, 100, atau 1000). |
✅ Langkah-Langkah Pengisian Penyesuaian Nota Hutang di MyBiz
- Tgl. Dok – Isikan tanggal pada saat melakukan transaksi nota hutang
- Termin(hari) – Term berguna untuk menentukan usia hutang. Jika hutang perusahaan masih dalam jangka waktu term, maka usia hutang tersebut belum dihitung. Tetapi jika sudah melewati term maka usia hutangnya akan mulai dihitung. Term akan mengikuti kode Penyedia, tapi juga bisa diedit.
- Mata Uang – Pilih mata uang yang akan digunakan dalam transaksi nota hutang. Mata uang pada transaksi nota hutang tidak bisa diganti jika sudah melakukan pembayaran.
- Kurs – Kurs akan terisi dengan nilai kurs yang telah disetting di master Mata Uang, tapi juga bisa diedit.
- Kode Penyedia– Isikan kode Penyedia yang bersangkutan, setelah mengisikan kode Penyedia maka field nama Penyedia dan Catatan akan terisi secara otomatis.
Kolom-kolom pada form Nota Hutang:
- Baris – Urutan transaksi yang dilakukan. Terisi otomatis dari program.
- Perkiraan Akun – Isikan kode jenis transaksi yang akan digunakan dalam transaksi ini.
- Description – Nama dari kode jenis transaksi yang diisikan. Terisi secara otomatis setelah pilih Perkiraan Akun.
- Keterangan – Isikan keterangan yang berhubungan dengan jenis transaksi yang digunakan.
- Jumlah – Isikan jumlah hutang nota hutang
- Total – Menampilkan jumlah total transaksi hutang nota hutang
- Catatan – Isikan keterangan yang berhubungan dengan transaksi nota hutang tersebut.
Simpan – Untuk menyimpan transaksi nota hutang.
🎥 Video Tutorial
Untuk memudahkan pemahaman, kami juga menyediakan video tutorial yang dapat kamu ikuti langkah demi langkah.