Memo Hutang

Memo hutang digunakan untuk menampilkan data-data transaksi hutang yang berpengaruh terhadap kas bank. Tersedia beberapa filter untuk menyaring informasi apa saja yang dibutuhkan pengguna. Biasanya dibuat ketika terjadi koreksi pada transaksi pembelian, seperti pengembalian barang, potongan harga, atau penyesuaian lainnya, sehingga saldo hutang yang tercatat menjadi sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Kolom-kolom pada MEMO HUTANG:

1. Kode – Menampilkan nomer transaksi memo hutang.
2. Tanggal – Menampilkan tanggal terjadinya transaksi memo hutang.
3. Kode – Menampilkan kode Penyedia yang melakukan transaksi memo hutang.
4. Nama – Menampilkan nama Penyedia yang melakukan transaksi memo hutang.
5. Kasbank – Menampilkan jenis kas bank yang bersangkutan dengan transaksi memo hutang.
6. Mata Uang – Menampilkan mata uang yang digunakan dalam transaksi yang memo hutang.
7. Total Keseluruhan – Menampilkan jumlah total harga memo hutang.
8. Total Keseluruhan (IDR) – Menampilkan jumlah total harga memo hutang.
9. Lunas – Menampilkan status lunas atau belum lunas.
10. Posted – Menampilkan status posting atau belum posting.
11. Void – Menampilkan status void atau tidak void

Berikut penjelasan filter Memo Hutang:

Kolom Filter	Penjelasan
Rentang	Menentukan periode pencarian data, misalnya Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, atau periode kustom.
Tanggal	Mengatur tanggal awal dan akhir transaksi yang ingin ditampilkan.
Lokasi	Memilih lokasi atau cabang tempat transaksi dilakukan.
Penyedia	Menentukan pemasok (supplier) terkait transaksi.
Kas / Bank	Memilih rekening kas atau bank yang digunakan untuk transaksi.
No. Dok.	Memfilter berdasarkan nomor dokumen tertentu.
Batal	Memilih status transaksi, apakah Batal atau Tidak Batal.
Jumlah Cetak	Menentukan jumlah cetakan dokumen yang ingin difilter.
Jumlah Data	Menentukan batas jumlah data yang ditampilkan dalam hasil pencarian.
Jumlah Baris	Mengatur jumlah baris data per halaman (10, 100, atau 1000).

✅ Langkah-Langkah Pengisian Penyesuaian Memo Hutang di MyBiz

• Kode – Nomer transaksi hutang yang berpengaruh terhadap kas bank.
• Tanggal – Isikan tanggal pada saat melakukan transaksi memo hutang.
• Termin(hari) – Term berguna untuk menentukan usia hutang. Jika hutang perusahaan masih dalam jangka waktu term, maka usia hutang tersebut belum dihitung. Tetapi jika sudah melewati term maka usia hutangnya akan mulai dihitung. Term akan mengikuti kode Penyedia, tapi juga bisa diedit.
• Jenis Pembayaran – Isikan alat pembayaran yang digunakan untuk melunasi hutang tersebut.
• Kasbank – Isikan kode kas/bank yang digunakan untuk transaksi tersebut.
• Mata Uang – Pilih mata uang yang akan digunakan dalam transaksi hutang tersebut. Field Kurs akan terisi dengan nilai kurs yang telah diseting di master mata uang. Mata uang pada transaksi pembayaran hutang tidak bisa diganti jika sudah melakukan pembayaran.
• Kurs – Kurs akan terisi dengan nilai kurs yang telah disetting di master Mata Uang, tapi juga bisa diedit.
• Ref. No – Isikan nomor rekening jika hutang diberikan (uang) melalui transfer, isikan nomor kartu jika hutang diberikan (uang) melalui kartu kredit atau kartu debit, atau isikan nomor giro jika hutang diberikan (uang) menggunakan giro.
• Tgl Jatuh Tempo – Isikan tanggal jatuh tempo dari giro (yang digunakan untuk transaksi hutang).
• Penyedia  – Isikan kode Penyedia yang bersangkutan, setelah mengisikan kode Penyedia maka field nama Penyedia dan Catatan akan terisi secara otomatis.

Kolom-kolom pada form MEMO HUTANG Entry:

1. Baris – Urutan transaksi yang dilakukan. Terisi otomatis dari program.
2. Description – Nama transaksi memo hutang yang diisikan.
3. Jumlah – Isikan jumlah transaksi nota memo hutang.
4. Total – Total dari keseluruhan transaksi memo hutang. Terisi otomatis dari program.
5. Catatan – Isikan keterangan yang berhubungan dengan transaksi memo hutang.

Simpan – Untuk menyimpan transaksi memo hutang.

🎥 Video Tutorial

Untuk memudahkan pemahaman, kami juga menyediakan video tutorial yang dapat kamu ikuti langkah demi langkah.

▶️ [Judul Video: myBiz Web – Memo Hutang]